「紙やExcelに散らばった業務を、整理したい」
部署ごとに増えた台帳やファイル。どこに最新があるのか分からず、確認と転記に時間がかかっている。
HALLENの入り方
まず業務とデータの流れを描き起こし、どこから変えるかを一緒に決めます。
Business Transformation Partner
HALLENは、事業変革のパートナーです。
挑戦する組織や人と、
次の景色を目指す。
業務改革を起点に、システム、AI、データ、会計まで。会社の仕組みをアップデートし、事業の前進を支えます。
話してみるApproach
システムを変える前に、
会社を理解する。
HALLENは、システムを作ること自体を目的にしない、事業変革のパートナーです。最初に取り組むのは、会社が望む未来と、いまの業務を理解すること。
そのうえで、業務からデータ、システムやAI、会計、経営判断、そして改善までを横断しながら、会社の仕組みそのものを強くしていきます。
見えている課題
経営者が最初に口にすること
- 「システムが古い」
- 「データが見えない」
- 「属人化している」
本当の理由は、この下にある。
だから、変える前に次の3つを見る。
業務
どう動いているか
受注から出荷、請求までの流れと、その中の手作業
データ
何がどこにあるか
台帳・Excel・システムに分かれた情報と、その重複
人
誰が何を担っているか
現場の判断と、その人しか知らないこと
Common Requests
たとえば、こんな相談から始まります。
「長年のシステムを、そろそろ刷新したい」
長く使ってきたが、いまの運用に合わなくなっている。ただ、同じものを作り直すのが正しいのかは分からない。
HALLENの入り方
作り直す前に、いまの業務に本当に必要な形を設計し、つくる範囲を決めます。
「経営の数字を、すぐ見られるようにしたい」
締めてみないと分からない。判断がいつも一手おくれてしまう。
HALLENの入り方
業務のデータと会計をつなぎ、必要な数字が日常的に見える状態を目指します。
当てはまるものがなくても構いません。何から話せばよいか、というところから一緒に整理します。
What We Do
業務を整える。仕組みをつくる。経営につなげる。
HALLENの仕事は、業務・仕組み・経営の3つがつながったひと続きの流れです。どこから始めても、最後は経営の判断につながるところまでを見ています。
業務を整える。
いまの業務の流れを洗い出して課題を構造化し、あるべき姿（To-Be）を描きます。仕事のやり方そのものを見直すこと（BPR）が出発点です。
- BPR
- 業務整理
- 現状把握
- 課題構造化
- To-Be設計
仕組みをつくる。
整えた業務に合わせて、業務システムやSaaS、AI、自動化、外部サービスとの連携を設計・実装します。
- 業務システム
- SaaS
- AI
- Automation
- API Integration
経営につなげる。
業務のデータと会計をつなぎ、経営判断に使う数字（Management Data）が日常的に見える状態にします。
- Data
- Accounting
- KPI
- Management Data
- 経営の見える化
How We Work
変えて、試して、また良くする。
HALLEN Methodは、7つのステップをひとつのループとして回し続ける進め方です。一度つくって終わりにせず、改善の先を次のビジョンへつなげます。
01 VISION
望む未来を描く
02 UNDERSTAND
会社を理解する
03 STRUCTURE
業務・データ・課題を構造化する
04 FOCUS
変える場所・重要な一手を決める
05 DESIGN & BUILD
仕組みを設計・実装する
06 ADOPT
現場で使える状態まで定着させる
07 IMPROVE
KPIや利用状況を見ながら改善する
IMPROVE → VISION へ戻り、ループを続ける
Works
みかん農園の入出庫管理システム
業務とデータの構造を整理したうえで、受注に連動して在庫が動く入出庫管理システムを設計・構築した事例です。
何に困っていたか
- データの散在
- 欲しいデータが見えない
- 属人的な運用
- 検索性の低さ
- 入力構造の非効率
何をしたか
- 会社の状態を、先に把握する
- 業務とデータの構造を整理する
- 設計して、つくる
いま
構築完了、導入・定着フェーズ。
つくったもの
受注と連動した、入出庫管理システム
受注を起点に、引当・出荷指示・出庫・在庫・棚卸までが同じデータの上でつながる仕組みです。どこかの工程で数字を持ち出して別の表に書き写す、という手順を前提にしていません。
受注
受注内容を登録
引当
有効在庫から確保
出荷指示
出す分と時期を決める
出庫
引当分を出庫する
在庫
実在庫・有効在庫を更新
棚卸評価
数量を締め金額で評価
有効在庫
倉庫にある実在庫から、受注ですでに引き当てた分を差し引いた「本当に出せる在庫」を持ちます。
構成品管理
製品と、それを構成する品目（構成品）の関係を登録して管理します。
棚卸在庫資産
棚卸時点の在庫数量に単価を当て、在庫を金額として評価します。
ほかにも、受注残管理・出荷指示・分納・入荷管理・加工管理・在庫移動・在庫調整 など。
目標
※ いずれも実績値ではなく、本支援で掲げている目標値です。
目標入力時間
50%削減
目標検索時間
75%削減
目標属人化
解消
About
次の景色を、共に。
HALLENは、単なるシステム開発会社ではありません。企業が望む未来を理解し、業務からデータ、システムやAI、会計、経営判断、改善までを横断しながら、会社の仕組みそのものを強くしていく事業変革パートナーです。
大きな言葉で語るより、目の前の会社を深く理解すること。つくって終わりにせず、変化が定着するところまで並走すること。その先にある景色を、共に見にいきます。
Company / Founder
会社情報とファウンダー
Company
| 商号 | 株式会社HALLEN |
|---|---|
| 読み | ハーレン |
| 事業内容 | BPR・業務システム刷新、業務改革を起点とした事業変革支援 |
| Web | hallen.jp |
Founder
複雑なことほど、まず構造を整理する。
「得意です」と語ることよりも、「本当に変えるべきことは何か」を考えること。それが、HALLENの仕事の起点にある姿勢です。